Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi pełni rolę administratora danych osobowych, zgodnie z RODO oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych. Inspektorem Ochrony Danych w urzędzie jest Aneta Frydrych. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wypełnienia obowiązków prawnych, zawarcia umowy lub realizacji rekrutacji i promocji, a okres przechowywania danych to 10 lat od zakończenia udzielania pomocy.

Odbiorcami danych są m.in. minister ds. pracy oraz jednostki świadczące usługi pocztowe. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, jak również może wnieść skargę do organu nadzorczego w przypadku naruszenia przepisów. Dane nie są poddawane profilowaniu ani udostępniane osobom trzecim, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

Zgodnie z art. 13. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119) zwanego dalej RODO oraz art. 11 ustawy z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi informuje, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi, ul. Żeromskiego 18, 19-500 Gołdap, tel. 87 615 03 95, adres e-mail: olgo@praca.gov.pl, reprezentowany przez Dyrektora.
  2. W urzędzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Aneta Frydrych, tel. 87 615 44 19, adres e-mail: iod@powiatgoldap.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
    1. wypełnianie obowiązków prawnych - w tej sytuacji podanie danych osobowych jest obowiązkowe (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub 9 ust. 2 lit. g RODO) wobec ciążących na urzędzie pracy zadań wynikających w szczególności z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia – w takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przechowywanie przez okres niezbędny do realizacji celu oraz przez okres wynikający z przepisów archiwalnych;
      lub
    2. zawarcia umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – podczas współpracy z osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych – w takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przechowywanie przez okres niezbędny do realizacji celu oraz przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
      lub
    3. rekrutacji i promocji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku – w takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przechowywanie przez okres niezbędny do realizacji celu oraz przez okres wynikający z przepisów archiwalnych.
  4. Podstawą prawną do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest: ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dział V), ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ukończono udzielanie pomocy.
  6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie minister właściwy ds. pracy prowadzący rejestr centralny i inne uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa i zawartych umów (w tym umów powierzenia) – celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków oraz jednostki świadczące usługi operatora pocztowego.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, tj. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  8. Podane przez Panią/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu, nie będą powierzane podmiotom i osobom trzecim, za wyjątkiem oraz w sytuacjach, jeżeli będą tego nakazywały szczególne przepisy prawa.
Informacje o publikacji dokumentu